Nhận trong bộ nhớ

Máy in tự động in fax nhận theo mặc định. Ngoài ra, máy in sẽ lưu trữ fax nhận trong bộ nhớ. Khi fax được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in, đèn Bộ nhớ FAX(FAX Memory) sẽ sáng lên hoặc nhấp nháy.

Trong những điều kiện sau, máy sẽ không tự động in fax nhận mà chỉ lưu trữ fax trong bộ nhớ của máy in. Sau đó, thông báo Nhận fax. Đã lưu trg bộ nhớ.(Fax received. Saved in memory.) sẽ hiển thị trên màn hình chờ fax.

Khi chọn Không in(Do not print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(Fax settings)
Có lỗi xảy ra trên máy in:

Nếu bạn chọn In(Print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(Fax settings), fax nhận sẽ được in tự động. Tuy nhiên, nếu xảy ra một trong các lỗi sau đây, fax nhận sẽ không được in. Thay vào đó fax sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

Khi lỗi được giải quyết, fax lưu trữ trong bộ nhớ của máy in sẽ được in tự động.
- Hết giấy:
  
  Nạp giấy và chọn OK trên màn hình cảm ứng.
- Đã nạp cỡ giấy khác với cỡ được chỉ định bởi Cỡ trang(Page size) trong Cài đặt giấy FAX(Fax paper settings):
  
  Nạp cỡ giấy giống như cỡ đã chỉ định trong Cỡ trang(Page size) của Cài đặt giấy FAX(Fax paper settings), rồi chọn OK trên màn hình cảm ứng.
- Lượng mực còn lại không đủ để in fax:
  
  Nạp lại bình mực.
  - Nạp lại đầy Bình mực
  Lưu ý
  - Khi fax vẫn còn trong bộ nhớ máy in, bạn có thể in lại sau khi nạp lại bình mực.
Bạn đã nhấn nút Dừng(Stop) để hủy in fax:

Nhấn nút TRANG CHỦ(HOME) và chọn FAX để tiếp tục in fax.

Quan trọng

Khi bộ nhớ của máy in đầy, các fax được lưu mới nhất sẽ ghi đè các fax cũ nhất. Tuy nhiên, các fax chưa in sẽ không bị ghi đè.
- Thông tin về fax đã nhận
Nếu bộ nhớ của máy in chứa đầy fax chưa in, máy in sẽ không thể nhận fax. Thường xuyên kiểm tra đèn Bộ nhớ FAX(FAX Memory), in fax và xóa fax khỏi bộ nhớ của máy in.
- Tài liệu lưu trữ trong bộ nhớ của Máy in
Nếu bạn rút dây nguồn, tất cả fax được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in sẽ bị xóa. Trong lần tiếp theo khi bạn bật máy in, hãy nhấn nút OK sau khi màn hình xác nhận hiển thị. Danh sách fax bị xóa từ bộ nhớ của máy in (BÁO CÁO XÓA BỘ NHỚ(MEMORY CLEAR REPORT)) sẽ được in.

Lưu ý

Máy in có thể lưu trữ tối đa 250 trang* (tối đa 30 tài liệu) fax trong bộ nhớ của máy in.

* Khi sử dụng biểu đồ số 1 ITU-T (chế độ tiêu chuẩn)
Nếu bộ nhớ của máy in đầy trong quá trình nhận trong bộ nhớ, máy sẽ chỉ lưu những trang đã nhận vào bộ nhớ. In fax đã nhận được lưu trong bộ nhớ của máy in, rồi lưu vào ổ đĩa flash USB, sau đó xóa fax khỏi bộ nhớ của máy in và yêu cầu người gửi gửi lại fax.
- Tài liệu lưu trữ trong bộ nhớ của Máy in

Thông tin về fax đã nhận

Theo mặc định, máy sẽ in fax đã nhận ngay lập tức sau khi nhận fax.

Ngoài ra, máy sẽ tự động lưu trữ fax trong bộ nhớ của máy in khi nhận fax.

Tuy nhiên, bộ nhớ của máy in có giới hạn tối đa đối với số lượng fax hoặc chủ đề có thể chứa. Khi lượng fax lưu trữ đạt đến giới hạn tối đa của bộ nhớ máy in, các fax được lưu mới nhất sẽ ghi đè các fax cũ nhất.

Ngoài ra, bạn nên kiểm tra ngay lập tức các trang đã in sau khi nhận fax. Nếu fax còn trong bộ nhớ của máy in, bạn có thể in lại fax sau khi nạp lại đầy bình mực.

Nếu chọn [Không in] cho [Tài liệu đã nhận] trên [Cài đặt In tự động] dưới [Cài đặt FAX] trên bảng thao tác của máy in, máy sẽ không in ngay fax đã nhận. Thay vào đó, fax sẽ tự động được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in và bạn có thể chọn và in fax lưu trong bộ nhớ của máy in. Trong cài đặt này, máy in không nhận fax nếu bộ nhớ của máy in đạt đến giới hạn tối đa. Do vậy, fax đã lưu trữ sẽ không bị ghi đè tự động.